כל האתר. במקום אחד.
ניהול הביצוע
מעולם לא היה קל יותר.
SiteFlow מרכזת את כל ניהול הביצוע במערכת אחת.
כל הצוות עובד על תמונת מצב משותפת, בזמן אמת.
נולדה בשטח. נבנתה על ידי אנשי ביצוע, עבור אנשי ביצוע.
אפליקציית SiteFlow מרכזת את כל ניהול הביצוע במערכת אחת.
כל הצוות עובד עם אותה תוכנית עבודה, אותה תמונת מצב ואותו מידע, בזמן אמת.
מפסיקים עם התכנון באקסל של יום חמישי, ועם ישיבות קבלנים אינסופיות שלא נגמרות, לא מסוכמות ולא ברות ביצוע. תכנון אחד חי שהצוות עומד בו. בלייב.
מה שמתוכנן בחמישי לא נשכח כשחוזרים בראשון. הלוח תמיד מעודכן, לכל הצוות.
הסוף לדפים המודפסים בכיס של הווסט כי ״האקסל לא נפתח בפלאפון״. הכול באפליקציה, בנייד, אצל כולם.
המשימה לא בוצעה? הקבלן שוב הבריז וכעת כל הלו״ז שתלוי בו זז? גלול עם האצבע ועדכן את הלו״ז מהפלאפון. בלייב מהשטח!
בלחץ של היום-יום שכחת שקבעת עם קבלן? הוא טוען שהשטח לא מוכן או שלא הוכן לו חומר? הלו״ז זוכר בשבילך, ומי שהתחייב, מתועד.
איך זה עובד
שלושה צעדים פשוטים, שבוע עבודה שלם
מתכננים ומשבצים רשומה חדשה לפי איזור
בונים את תוכנית העבודה על ידי הוספת רשומות לאורך השבוע.
מנהלים ומדווחים מהשטח, מהנייד
מעדכנים את הרשומות בזמן אמת. אתר בנייה הוא דינמי, וגם תוכנית העבודה צריכה להיות כזו. בוצעה? נדחתה? הועברה למנהל או איזור אחר באתר? מחליקים עם האצבע, הכל בלחיצה.
שקיפות ותמונת מצב לכל הצוות
לוח עבודה לכלל אזורי האתר: כל מנהל שולט וצופה באזור הצמוד לו, וכל שאר המנהלים רואים את העבודה המתרחשת באתר כולו. סוף סוף מנהלים מבינים את התמונה הרוחבית. שקיפות שמובילה לחיסכון בכסף.
היכולות
כל הכלים מטה הם אלו שהופכים את תוכנית העבודה למערכת ניהול ביצוע אמיתית.
לכל משימה יש אחראי, ותאריך יעד.
משבצים רשומה חדשה, או לוחצים על רשומה קיימת ומשייכים אחראי לביצוע המשימה. לאחר בחירת מנהל אחראי למשימה ניתן להגדיר שעת יעד לביצוע. ברגע שהמשימה לא סומנה ״כבוצעה״, יוזם הרשומה והמנהל שקיבל אחריות עליה מקבלים התראה לנייד.
- צפייה במשימות של כל מנהל באתר
- קביעת אחראי ושעת יעד לכל משימה, כך לא נשכח דבר
- סימון שעת יעד להתראה לעצמך. לא רוצה לזכור לוודא שהקבלן הגיע?
שים לעצמך משימה ותנקה את הראש, SiteFlow תזכיר לך.
יציקת בטון ב-30
מגדל A · קומה 4
13/07 07:00
עבר תאריך היעד
הזמנת מנוף
לוגיסטיקה
13/07 14:00
נותרו 5 שעות
ריצוף אגף מזרחי
מגדל A · קומה 2
15/07 08:00
נותרו יומיים
פירוק טפסות
מגדל A · קומה 5
11/07 16:00
-
צ׳ק ליסט ייעודי לכל עבודה רוחבית, לא עוד ״הערות״
לכל מלאכה מתאימים צ׳ק ליסט ייחודי וייעודי. לדוגמה, יציקת בטון: הרשומה שואלת על סוג הבטון, כמות הקוב, גודל המשאבה ושעות היציקה, לא תיבת טקסט גנרית. כל תחום מקבל את הטופס הנכון, והמנהל מתאים אותם לאתר שלו.
- בטון, לוגיסטיקה, מודד, נוכחות. רק דוגמאות לצ׳ק ליסטים ייעודיים המותאמים לכל תחום באתר
- מתוכנן מול בוצע, נשמר לכל דיווח
- עריכה מלאה לכל אזור בנפרד
הכלי היחיד שמדבר לוגיסטיקה באתר
עוד קבוצת וואטסאפ ״הזמנות לוגיסטיקה מגרש 109״? שוב חסר לקבלן חומר כי התפספסה דרישת הרכש? כמה דיקטים כבר הוזמנו בפרויקט, וכמה מלאי יש באתר? מנהל העבודה מזמין משאית מנוף, הובלה או סתם חבילת מסמרים. הכול במקום אחד מסודר באפליקציה.
- מנהל פותח רשומת רכש או הובלה על גבי תוכנית העבודה, ונפתחת רשומה מטושטשת על הלוח
- התראה קופצת לרכז הלוגיסטי שהתקבלה דרישה, וממתינה לטיפולו
- לאחר אישור ההזמנה הרשומה הופכת קבועה ומסומנת ב-V
- כל ההזמנות נשמרות, ניתנות לחיפוש, כימות וייצוא, שלב אחר שלב עם התראות חכמות בין המנהלים
היומן מתעדכן כל רגע, ונשלח לבד
היומן שאתם כבר מנהלים, עכשיו כותב את עצמו. כל העבודות, הנוכחות, הבטיחות ומזג האוויר של היום נאספים למסמך רשמי אחד, שנשלח למנהלים בדוא״ל בסוף כל יום, ובאתרים עם מפקח, היומן עובר לחתימתו לפני שהוא מופץ. נגמרו הימים של הזנת מידע לאקסל או לאפליקציות רק כדי לצאת ידי חובה.
- מסמך PDF רשמי, מסודר לפי אזור ותחום, חתום משפטית
- נשמר כארכיון באפליקציה, תיעוד מלא לכל יום
- נשלח אוטומטית למייל בסוף כל יום
- באתר עם מפקח: היומן ננעל ועובר לחתימתו הדיגיטלית, והוא חותם או מחזיר לתיקון
- הערות המפקח נכתבות רק על ידו, ונכנסות למסמך החתום
הקרוסלה לא מדייקת. מנהל העבודה כן.
אף קרוסלת בטיחות לא באמת מדייקת. השער פתוח רוב היום, וחלק מהפועלים נכנסים דרך שער הרכבים. מנהל העבודה עושה סיבוב בוקר בקומות בתחילת היום ומדווח בלחיצה כמות פועלים לכל אזור, וכך מתקבל תיעוד מדויק לפי אזור, שמאפשר שליטה אמיתית בפרויקט שלך.
- דיווח פועלים לכל קבלן, לפי קומה, אזור או עבודה, איך שרק תגדיר
- לא רק פועלים. גם משאבות, פועלים ביומית, כלי צמ״ה והחלפות מכולות פסולת נספרים, והכול נפלט לדוח ולחשבון החודשי
- דוח מפורט, יומי, שבועי או חודשי, לכל אזור ולכל קבלן, עם ייצוא לאקסל בלחיצה
- התראת בוקר לקבלן או למנהל על כמות הפועלים שדווחה, לבחירתך
| קבלן | א | ב | ג | ד | ה | סה״כ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| שלד | 12 | 12 | 14 | 13 | 12 | 63 |
| גמר | 8 | 8 | 7 | 9 | 8 | 40 |
| חשמל | 4 | 3 | 4 | 4 | 5 | 20 |
| אינסטלציה | 3 | 3 | 3 | 2 | 3 | 14 |
| סה״כ | 27 | 26 | 28 | 28 | 28 | 137 |
הכלי היחיד שישמור עליך
בתוך דקה, הדרכה ייעודית בקומה, עם חתימת כל הקבלנים. האחריות עוברת ממך אל הפועל, והכול נכנס אוטומטית ליומן כמסמך.
- תדריך ייעודי לכל קומה ולכל סוג עבודה
- חתימת קבלנים דיגיטלית, במקום
- נשמר ביומן, הוכחה מלאה שההדרכה בוצעה
די עם הוואטסאפ. תחזיר כסף הביתה.
קנס נרשם עם תמונה, תיעוד וחתימה, ונשמר מסודר. בלי הודעות שנעלמות בקבוצה, עם מעקב שסוגר את הכסף.
- תיעוד עם תמונה וחתימה בזמן אמת
- היסטוריית קנסות מלאה לכל קבלן
- דוח מסודר, לא עוד וואטסאפ שנעלם
תמונת ליקויסיכון חיים ברור - עבודה לא נכונה על אף שקיבל הדרכה ואמצעים
בנוי לשטח
כל מה שאתר מתמודד איתו ביום־יום
כניסה עם SMS
קוד חד-פעמי לנייד. בלי סיסמאות.
עובד מהשטח
בנוי קודם כול לנייד, לא גרסת מובייל של דסקטופ.
צילום ליקויים
ישירות מהאייפון, כולל המרת HEIC אוטומטית.
חתימות ו-QR
סריקת תוכנית וחתימת קבלן דיגיטלית על המקום.
תדריכי בטיחות
רישום נוכחות וחתימות, נכנס ליומן כמסמך.
התראות
push לבקשות לוגיסטיקה ולתזכורות מילוי.
ריבוי אתרים
ניהול כמה אתרים ומעבר ביניהם בקליק.
הרשאות לכל תפקיד
מהצופה ועד המנהל, לכל אחד המסך שלו.
תנו לאתר לנהל את עצמו
לוח אחד לכל הצוות, ויומן עבודה שכותב את עצמו. התחילו עם SiteFlow היום.